v1.6 新增多仓库联动盘点 · 查看更新

从入库到出库，
一套系统管到底。

岩美酒库管理系统，为酒行与酒店设计的库存、审核、财务一体化平台。审核驱动业务流，库存与账款自动同步，五端无缝接入。

免费试用 30 天 观看演示
无需安装
30 天免费
支持私有部署
yanmei.app/inventory
库存列表
库存盘点
库存流水
导出
新建盘点
库存总量
2,816 瓶
↑ 4.2% 较上月
库存金额
¥486,290
↑ 2.8% 较上月
本月入库
128 单
↑ 12 单
预警 SKU
7
↓ 库存不足
SKU
商品名称
仓库
库存
金额
状态
WT-501-006
茅台飞天 53° · 500ml×6
A 仓
148
¥298,400
充足
XJ-468-001
五粮液第八代 52° · 500ml
A 仓
92
¥92,920
充足
XJ-330-024
剑南春水晶剑 52° · 500ml×6
B 仓
12
¥4,560
偏低
PJ-750-012
拉菲传奇波尔多 · 750ml
A 仓
64
¥18,560
充足
PJ-700-008
轩尼诗 VSOP · 700ml
B 仓
38
¥22,420
入库中
入库单已审批
RK20260523000007 库存 +24 瓶
生成应付 ¥48,400
服务各类酒水经营场所
1,280+
酒行 / 酒店门店
8.4%
平均损耗下降
99.9%
系统可用性
5端
Web / iOS / Android / Win / Mac

核心模块

七大模块，覆盖酒水经营全流程

从商品建档到入库出库、从财务结算到数据导入，岩美一站式承载日常运营。

入库管理

审核驱动的入库流程。草稿、提交、审批、库存更新、应付账款生成 — 一气呵成。

  • 多商品行明细录入，自动算金额
  • 审批通过即同步库存与应付账款
  • 支持单据打印、商品标签打印
  • 批次号追踪，生产日期可追溯

出库管理

出库前自动校验库存，审批通过即扣减库存并生成应收。库存不足，单据无法通过。

库存管理

实时查询每个 SKU 的库存数量、所在仓库、批次。支持全仓盘点与库存流水。

财务管理

审批同步生成应付应收，月度汇总。结清一键完成，可按往来单位筛选导出。

往来单位

供应商与客户统一档案管理。卡号、初始余额、联系信息集中维护。

基础数据

商品名称、系列、规格三级字典，单品数量配置。先建字典，后录单据。

系统设置

用户与权限、多仓库、编号规则、参数与数据导入 — 自助配置，无需开发。

业务流程

审核驱动业务流，每一笔交易都可追溯

从单据录入到库存变动、账款生成，每一步都有清晰状态与经办人记录。

一张入库单的完整生命周期

1

录入草稿

选择仓库、供应商、入库日期，逐行录入商品明细。系统自动算金额，可随时保存草稿。

2

提交审核

确认无误后提交。单据进入「待审核」，此时不可再编辑，保证数据完整。

3

审批通过

操作员及以上权限审批。通过后库存自动 +N，同时生成一笔应付账款，账款挂在对应供应商名下。

4

结清账款

财务结算时一键「结清」，财务记录由「未结清」变为「已结清」。账目清晰，按月汇总。

RK20260523000007
已审批
商品
规格
数量
金额
茅台飞天
500ml×6
4
¥8,000
五粮液
500ml
20
¥18,400
剑南春
500ml×6
2
¥4,200
拉菲传奇
750ml
10
¥17,800
合计
36
¥48,400
库存更新
+36 瓶
应付账款
¥48,400

多端覆盖

一个账号，五端同步

办公室开台账，仓库扫码盘点，老板出差查看实时报表。同一份数据，任意终端访问。

Web

主流浏览器，无需安装

Windows

桌面客户端

macOS

原生应用

iOS

iPhone / iPad

Android

手机 / 平板

仓库里也能用得顺手

移动端扫码即查库存、入库、出库，断网也能继续工作，恢复网络后自动同步。

扫码即查商品 · 二维码标签
离线缓存，断网继续作业
实时推送审批与库存预警
蓝牙连接打印商品标签

数据洞察

把每一瓶酒的进出，转成可分析的数据

报表自动生成，可按日、按月、按往来单位维度切换。导出 Excel 一键完成。

本月财务流水

2026 年 5 月 · 应付与应收对比

日
月
季
应付账款 应收账款
本月应付
¥248,600↑ 12%
本月应收
¥182,400↑ 8%
已结清率
86.4%↑ 4%

财务汇总自动生成

每月应付应收按往来单位、按时间维度自动汇总。无需手工统计，月底一键导出。

损耗趋势可见

每次盘点的账实差异自动累计为损耗数据，结合周转率帮你发现异常 SKU。

Excel 进出自由

历史数据可批量导入，月度报表可一键导出。与会计、税务系统无缝衔接。

库存预警实时提醒

SKU 库存低于阈值，系统在 Web 与移动端同步推送。永远不会错过补货时机。

安全与权限

企业级权限控制，操作可追溯

四级角色细分权限，每一次单据操作都有经办人记录。数据备份与审批留痕，按合规要求设计。

四级角色

超级管理员、管理员、操作员、只读。按岗位分配，最小权限原则。

操作审计

谁、什么时候、做了什么 — 每一笔单据都有经办人与时间戳。

审批留痕

审批不可撤销，单据从草稿到结清的每一步状态完整保留。

每日备份

云端每日自动备份，支持私有部署。数据始终在你的控制下。

角色
说明
查看
录入
审批
设置
超级管理员
系统最高权限，含数据清空
管理员
门店管理人员，含用户与门店设置
操作员
日常录入与审核单据
只读
仅查看，不可修改任何数据

价格

按门店付费，明码标价

所有方案均含全功能、五端同步、无限单据、技术支持。仅在用户数、门店数、部署方式上区分。

入门方案
试用版
¥ 0 / 30 天
体验完整功能，无需绑卡
  • 单门店 · 最多 3 用户
  • 全部模块开放
  • Web 端 + 移动端
  • 邮件技术支持
免费开通
标准方案
单店版
¥ 299 / 月
年付折扣 ¥2,988 / 年（约省 ¥600）
  • 单门店 · 最多 10 用户
  • 全部模块 + 五端同步
  • 无限单据、无限商品
  • 云端每日备份
  • 工作日 9-18 点支持
购买
企业方案
连锁版
定制
多门店连锁，含私有部署
  • 多门店 · 总部数据汇总
  • 不限用户数
  • 支持私有部署 / 内网
  • SSO 单点登录
  • 7×24 专属客户经理
联系销售

常见问题

购买前常见的问题

支持哪些操作系统和设备？
系统支持 Windows、macOS 桌面客户端，iOS 与 Android 移动 App，以及主流浏览器的 Web 版本。同一账号可在五端同步使用，数据实时更新。
没有网络时还能操作吗？
网络中断时，系统会自动切换到离线模式，展示上次加载的缓存数据。库存查询与单据录入可继续，恢复网络后自动同步至云端。审批与生成账款类操作需要网络。
能否从原有 Excel / 旧系统迁移数据？
可以。「系统设置 → 数据导入」支持往来单位、商品名称/系列/规格、库存等数据的批量 Excel 导入，按提供的模板填写即可。导入过程中会显示成功条数与失败原因。
审批通过后发现错误，怎么办？
审批通过后操作不可撤销。如发现错误，可由具备权限的用户新建反向调整单据（红冲入库 / 红冲出库）来修正库存与账款。这样可以保留完整的审计链。
数据安全如何保障？
云端版采用每日自动备份策略，数据传输全程 HTTPS 加密。企业版支持私有部署，数据存放在你自己的服务器，岩美不接触任何业务数据。
可以试用多长时间？
标准版提供 30 天免费试用，无需绑定支付方式。试用期可使用全部功能、五端访问。30 天后可继续按月或按年付费，已录入的数据完整保留。
只读账号能做什么？
只读账号可查看全部数据，包括单据、库存、财务、报表，并可导出 Excel。但不能新建、修改、审批、删除任何数据。适合财务、税务、审计岗位的查阅需求。

用一杯咖啡的时间，
看看你的酒库到底有多少瓶。

30 天免费试用，无需绑卡。任何时间可取消，已录入数据保留 90 天。

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